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先輩の声(業務・経理)

 
 
海外メーカーの見学や商談にも参加!
 
私の主な仕事は、お客様から注文があった商品を受注・発注・出荷手配をやることです。受注先は国内メーカーだけでなく海外からも仕入れますから、英文でメールを書いたり連絡して取り寄せています。
 
ときには、海外取引で海外出張に同行することもあります。主に中国や台湾ですが、海外の人と交流ができるようになったということも、キャトルプランに入ってよかったと感じるときですね。海外の仕入先メーカーに行って工場を見学したり商談にも参加したり、いろいろ経験になりました。
  桜井 光代(業務部)2006年入社
 
 

1日のスケジュール

9:15~20 出勤、留守TEL確認、ポットセットなど
9:30 メールチェック、来客確認、その他
10:00 注文書・発注書入力、その他
12:30 昼食
13:30 注文書・発注書入力、その他
16:00 出荷伝票作成、出荷準備、出荷
18:30 ゴミ出し、その他
18:30 退勤
 
初めて取引する会社だと、仕入先から不良品が届いたりまったく別の商品が届くこともあります。そんなときは返品して、「これは日本では通用しない」と、メールや電話で対応したりすることも。最近では、交流を続けることで信頼関係を築くことで依頼した通りのものが来るようになって、そんなこともなくなりました。
 
会社としては、これからも仕入先をどんどん開拓していこうとしています。コストパフォーマンスの優れたメーカーとつながりを持てば、会社としての利益も上がりますし。アジア各国を中心に、今後も仕入先を探しているので、そのときは私も同行したいですね(笑)。
 
 
単調な仕事には向かないタイプの私が、一般的に単調だと思われがちな業務部でもやっていけるのは、会社が私にいろいろなことを任せてくれるからだと思います。もちろん、最初は自分にできるだろうかと悩んだこともありましたが、意外とできちゃったりするもの。何でもチャレンジしてみたい、という好奇心の旺盛な方には、最高の職場だと思いますよ。
 
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